Verwalten Sie effizient und kostengünstige Ihre Gebäude und technischen Anlagen mit sMOTIVE

- 100% browserbasierte Software (Intranet - Internet)
- vollständige Intranet und Internet Integration
- Flächenmanagement mit Grafikintegration
- Flächenverechnung
- Reingungsmanagement
- Schlüsselmanagement
- Instandhaltungsmangement
- einfacher Einstieg (auch ohne CAD Pläne)

Flächenmanagement
Das Flächenmanagement im Web Portal bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten Ihre Flächen optimal zu verwalten. So steht Ihnen eine CAD-Anbindung für ArchiCAD und AutoCAD zur Verfügung. Übergeben Sie Änderungen im Plan oder im Web Portal durch unsere bidirektionale Schnittstelle zur CAD. Verwalten Sie Ihre Gebäude einfach uns effizient über das Web Portal. Legen Sie hierfür im Gebäudeinformationssystem die Grundlagen für die gebäudespezifischen Prozesse, wie z.B. die Reinigung, die Flächenverrechnung und das Umzugsmanagement. Flächenmanagement in sMOTIVE ist eine Gruppe von mehreren Modulen die Ihnen hohe Flexibilität und Skalierbarkeit bietet.

Flächenverrechnung
Mit der Flächenverrechnung gewährleisten Sie eine gerechte Verteilung von Kosten auf die einzelnen Abteilungen oder Mieter. Mit einer herkömmlichen Tabellenkalkulation ist dies heutzutage kaum in einer angemessen Zeit zu erledigen. sMOTIVE Flächenverrechnung setzt genau hier an, um Ihnen einen möglichst einfachen Workflow vorzugeben und vorhandene Daten des Systems zu nutzen. Durch die Nutzung der Daten können Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren - der gerechten Verteilung der Kosten. Hierzu bieten wie Ihnen mit der sMOTIVE Flächenverrechnung die Möglichkeit die Festlegung der Umlageverteilung für die einzelnen Nutzer zu definieren. Durch das umfangreich Berichtswesen können Sie die entsprechenden vordefinierten Berichte und Abfragen ausführen und Ihrer Kontrollfunktion nachkommen. Alle Kosten für die Verrechnung werden vom zuständigen Mitarbeiter eingepflegt und automatisch auf die einzelnen Nutzer und Mieter verteilt.

Reinigungsmanagement
Mit dem Reinigungsmanagement bekommen Sie ein leistungsfähiges Werkzeug um die Reinigungsmaßnahmen effizient und optimal in Ihrer öffentlichen Verwaltung durchzuführen. Sie können mit dem Reinigungsmangement nicht nur Ihre Maßnahmen schnell und übersichtlich planen, sondern auch Ihre Reinigungungsverträge mit Leistungsverzeichnisssen und Verrechnungssätzen in sMOTIVE optimal abbilden und auswerten.

Umzugsmanagement
Umzüge innerhalb einer öffentlichen Verwaltung verschlingen meist sehr viel Geld und dauern länger als sie müssten. Ein aktives Umzugsmanagement für Ihre Verwaltung senkt die Kosten und die Zeit und erhöht die Transparenz. Ein modernes Umzugsmanagement entlastet nicht nur die Mitarbeiter während der Planung, sondern auch während des Umzugs. Dies ermöglicht einen entspannteren und effizienteren Umzug. Egal ob Sie ein komplettes Umzugsprojekt, den Umzug einer Abteilung oder den Umzug einzelner Arbeitsplätze von einem Schreibtisch zum nächsten – mit dem sMOTIVE Umzugsmanagement sind sie optimal aufgestellt

Schlüsselmanagement
In öffentlichen Verwaltungen gibt es eine Vielzahl von Schlüssel in unterschiedlichster Form die koordiniert werden müssen. Ohne eine gut funktionierende Schließverwaltung, ist dies heutzutage nicht mehr möglich. Es müssen Rechte an Abteilungen und Personen verteilt und Schließzeiten beachtet werden. Die Schließverwaltung verwaltet die Schlüsselausgabe und Rückname nach Personen und Abteilungen. Wer hat welchen Schlüssel und wie lange dürfen Personen Schlüssel behalten? Mit Schlüsselmanagement haben Sie die Möglichkeit ihre Schlüssel optimal zu verwalten. Greifen Sie durch die Vorteile der Integrationsplattform auf bestehende Stammdaten zurück und verhindern Sie so Redundanzen und verringern Sie sie somit Ihren Aufwand.

Instandhaltungsmanagement
Das sMOTIVE Instandhaltungsmanagement bietet Ihnen von der Störfallerfassung bis hin zur Wartungsplanung ein umfassendes Paket. Erkennen Sie Störung frühzeitig und beziehen Sie alle Mitarbeiter der Verwaltung mit ein. Stellen Sie den sMOTIVE Helpdesk zur Verfügung, sehen Sie übersichtlich welche Anfragen gestellt wurden, priorisieren und entscheiden Sie wann diese ausgeführt werden – minimieren Sie das tägliche Telefonaufkommen. In der Wartungsplanung planen Sie global für eine oder mehrere Anlage Terminserien, die Ihnen die Instandhaltungsmaßnahmen für die einzelnen Wartungen erstellt. Sparen Sie sich die doppelte und dreifache Eingabe aller Informationen. Sehen Sie frühzeitig, welche Ressourcen Sie für die geplanten Maßnahmen zur Verfügung stellen müssen.

Projektmanagement und Budgetverwaltung
Bündeln Sie einzelne Teilprojekte und Maßnahmen zu kleinen oder großen Projekten – von Kleinumzug bis zur Sanierung des Theaters. Behalten Sie über das sMOTIVE Budgetmanagement Ihre öffentlichen Mittel im Griff. Erkennen Sie früh welche Projekte aus dem Ruder laufen oder entscheiden Sie am Ende des Jahres aufgrund der übersichtlichen Darstellung der verfügbaren Budgets was Sie noch einschieben können und was nicht!